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古籍书刊扫描仪将土地登记册文件扫描数字化

发布:2020-07-23 11:07            点击:
在瑞士阿尔高州,使用古籍书刊扫描仪扫描历史土地登记证文件

几年来,阿尔高州所有新的土地登记记录,包括文件,信件,说明和计划,均经过系统地扫描,并以电子方式提供给法律规定的客户。在此之前,将文件整理成书,即所谓的文件卷。这些装订的文档卷仅应要求打开,然后扫描单个文档。

阿尔高州的四个土地注册处每年扫描大约60,000个大小不一的土地注册处文件。诸如站点计划或大量文档之类的大页面难以放置在先前用于扫描的多功能打印机上,或者由于其年代而需要特别小心地处理,这是一个特殊的挑战。其中一些文件已有100多年的历史了,它们具有不同的纸张质量,并且经常用墨水进行手写,同时其褪色,格式不规则,并且盖章和邮票在扫描后仍然必须清晰可见。

瑞士阿尔高州的历史文献量

作为2019年现有文档扫描必要更新的一部分,已考虑到所有四个土地注册处要求每个办公室配备一台古籍书刊扫描仪的要求。古籍书刊扫描仪主要用于扫描文档量,A3至最大A2之间的扫描页面以及要求高扫描性能的较差的扫描原件。

除了易于操作古籍书刊扫描仪外,土地注册处的重要要求还包括能够立即目视检查扫描并在必要时进行更正。项目管理部门希望通过现有的多功能打印机,处理软件和存储路由将书本扫描仪轻松集成到技术扫描基础架构中。

将要数字化的历史文档量的内容

在市场调查了几种类型的古籍书刊扫描仪,决定在土地注册处测试Bookeye4古籍书刊扫描仪数周的测试调试非常满意。Bookeye4古籍书刊扫描仪可以轻松嵌入到阿尔高州的政府软件扫描基础架构中。经过简单介绍后,土地注册处的工作人员很快就开始进行扫描工作。有两个扫描按钮,有装订文档的选项为“书本扫描”,对于土地登记册的选项为“计划扫描”。每个扫描按钮均针对各种扫描要求进行了优化,可以在扫描过程中在它们之间进行切换。带触摸屏的屏幕显示扫描结果。可以对单个页面进行重新加工,或者在必要时使用其他设置(例如更高的扫描质量)重新扫描。

对Bookeye4书刊扫描仪充满热情:Stefan Luterbacher,阿尔高州土地登记处负责人+ Gabriele Jung,阿尔高州土地登记文件存档项目经理

在测试过程中,V型书稿台对特殊文档的扫描非常有用且柔和。在测试阶段,各州还决定使用V型玻璃板,因为这样可以很好地固定书页,因此,在较窄的文档折叠处可以达到良好的扫描效果。

测试取得积极结果后,该州的所有四个土地注册处都配备了Bookeye4古籍书刊扫描仪。经过专业的员工培训后,使古籍书刊扫描仪迅速达到了土地注册处员工的日常工作工具,并欣然使用。